Notion schaltet Notion Mail am 22. September 2026 ab. Nur Daten, die ausschließlich in Notion Mail liegen, musst du sichern. Agenten und Gmail-Verknüpfungen bleiben.
In Kürze
- Abschaltung: 22. September 2026 (Web, Desktop, iOS)
- Sichere Entwürfe, Snippets, Auto-Labels, Erinnerungen und Anhänge bis 21.9.
- Agenten, Gmail AI Connector und Mail-Blocks bleiben; synchronisierte Ansichten werden statisch
Notion schaltet den E-Mail-Client Notion Mail am 22. September 2026 ab. Die Abschaltung betrifft Web-, Desktop- und iOS-Versionen. Kurz gesagt: Du musst nur aktiv werden, wenn du Daten hattest, die ausschließlich in Notion Mail gespeichert sind — alle normalen E-Mails bleiben in Gmail erhalten.
Was hinter der Entscheidung steckt
Notion verlagert die E-Mail-Verwaltung weg vom klassischen Client hin zu sogenannten Agenten: automatisierte Assistenten, die E-Mails lesen, Antworten entwerfen oder Regeln anwenden können. Notion Mail entstand nach der Übernahme des Start-ups Skiff im Februar 2024 und wurde im April 2025 als Gmail-Client gelauncht. Nun beendet Notion diesen speziellen Client zugunsten der Agenten-basierten Lösungen.
Was du tun musst
- Deine eigentlichen E-Mails in Gmail bleiben unberührt. Notion Mail war bidirektional mit Gmail synchronisiert, deshalb ist die Mail-Historie in Gmail nicht betroffen.
- Sicher Daten, die ausschließlich in Notion Mail lagen, spätestens bis zum 21. September 2026. Ab dem 22. September 2026 löscht Notion nicht gesicherte Inhalte endgültig. Dazu gehören:
- Entwürfe und geplante E-Mails
- Snippets (vorgefertigte Textbausteine wie Standardantworten)
- Auto-Label-Anweisungen (Regeln, die E-Mails automatisch Labeln zuordnen)
- E-Mail-Erinnerungen
- Anhänge, die an Snippets hängen (müssen separat heruntergeladen werden)
- Firmen in regulierten Umgebungen (z. B. mit HIPAA-ähnlichen Vorgaben) müssen Notion Mail spätestens bis zum 30. Juni 2026 aus ihren Workflows entfernen.
Was erhalten bleibt
- Funktionen wie der Gmail AI Connector (die Verbindung zwischen Gmail und Notion für KI-Funktionen), Mail-Blocks auf Notion-Seiten sowie Agenten, die über Gmail oder Outlook Mails lesen, entwerfen oder versenden, bleiben verfügbar.
- Bereits synchronisierte E-Mail-Datenbanken und Ansichten in Notion bleiben sichtbar, werden nach dem Abschaltdatum aber nicht mehr mit neuen E-Mails aktualisiert (sie sind dann statisch).
Wie du Hilfe bekommst
Mehr Details zum Export und zur Migration findest du auf der Support-Seite von Notion. Wenn du unsicher bist, welche Inhalte du sichern musst, überprüfe deine Notion-Seiten und Snippets auf entwürfe, geplante Nachrichten und angehängte Dateien — lieber einmal zu viel herunterladen als später zu vermissen.
Quellen
- Quelle: Notion
- Der ursprüngliche Artikel wurde hier veröffentlicht
- Dieser Artikel wurde im Podcast KI-Briefing-Daily behandelt. Die Folge kannst du hier anhören.
