Microsoft ersetzt Meeting Insights durch Microsoft 365 Copilot: Termine‑Vorbereitung und E‑Mail‑Assistenz wandern in Copilot und benötigen eine Lizenz.
In Kürze
- Meeting Insights wird Mitte Aug.–Anfang Sept. 2026 abgeschaltet
- „Prepare for this meeting“ in Microsoft 365 Copilot ersetzt die Funktion (Lizenz nötig)
- Copilot kommt ab Juli direkt in den Outlook‑Editor; Rollout über Sommer 2026
Microsoft ersetzt Meeting Insights durch Microsoft 365 Copilot und bringt Copilot direkt in den E‑Mail‑Editor. Kurz gesagt: Die automatische Trefferauswahl in Termindetails verschwindet, Copilot übernimmt die Besprechungsvorbereitung — und hilft außerdem beim Schreiben von Mails.
Was verschwindet — und wann
Meeting Insights hat in Kalendereinträgen automatisch relevante E‑Mails und Dateien angezeigt, damit du dich vor Besprechungen schneller orientieren konntest. Diese Funktion wird abgeschaltet: Die Abschaltung beginnt Mitte August 2026 und soll Anfang September 2026 abgeschlossen sein. Betroffen sind Outlook im Web, das neue Outlook für Windows, Outlook für macOS, die mobilen Outlook‑Apps sowie Microsoft Teams — überall werden die bisherigen automatischen Treffer in den Termin‑Details entfernt.
Der Ersatz: „Prepare for this meeting“ in Copilot
Statt Meeting Insights verweist Microsoft auf die Funktion „Prepare for this meeting“ innerhalb von Microsoft 365 Copilot. Sie fasst für einen Termin relevante Inhalte, Aufgaben, Kontext und Dokumente zusammen — allerdings nur auf solche, auf die du Zugriff hast; Copilot respektiert bestehende Berechtigungen. Wichtig zu wissen: Die Besprechungsvorbereitung mit Copilot setzt eine Microsoft‑365‑Copilot‑Lizenz voraus. Ohne diese Lizenz stehen die neuen Vorbereitungsansichten nicht zur Verfügung.
Was Admins tun sollten
Für Administratoren ändert sich technisch nichts an den Einstellungen — es ist also kein Eingreifen nötig, um die Abschaltung zu ermöglichen. Microsoft empfiehlt allerdings, interne Anleitungen anzupassen und Helpdesk/Anwender:innen über die Änderung zu informieren, damit es bei Supportanfragen nicht zu Verwirrung kommt.
Copilot direkt im E‑Mail‑Editor
Zusätzlich wird Copilot ab Mitte Juli 2026 schrittweise direkt im Outlook‑Editor beim Schreiben eingebunden; die weltweite Verfügbarkeit ist für Anfang August 2026 geplant. Diese Editor‑Unterstützung ist ebenfalls an eine Microsoft‑365‑Copilot‑Lizenz gebunden und wird für Lizenzinhaber standardmäßig aktiviert.
Was Copilot beim Mailen kann
- Erstellen neuer Entwürfe.
- Umschreiben, erweitern oder überarbeiten vorhandener Nachrichten.
- Nutzer:innen behalten jederzeit die Kontrolle über den finalen Text.
Verfügbarkeit nach Client
Die Integration startet in Outlook im Web, dem neuen Outlook für Windows und den mobilen Apps. Outlook für macOS folgt nach der ersten Phase; das klassische Outlook für Windows soll später im Jahr 2026 an die Reihe kommen.
Governance und Datenschutz
Bestehende Vorgaben zu E‑Mail‑Zugriff, Governance und Schutz bleiben zunächst unverändert, ebenso die vorhandenen Administrationsoptionen. Copilot hält sich an Berechtigungen und Unternehmensrichtlinien.
Kurz zusammengefasst
Meeting Insights wird Mitte August bis Anfang September 2026 abgeschaltet und durch die Besprechungsvorbereitung in Microsoft 365 Copilot ersetzt (Lizenz erforderlich). Parallel dazu rollt Microsoft Copilot als Schreibunterstützung im Outlook‑Editor aus — ebenfalls nur für Copilot‑lizenzierte Nutzer:innen.
Quellen
- Quelle: Microsoft
- Der ursprüngliche Artikel wurde hier veröffentlicht
- Dieser Artikel wurde im Podcast KI-Briefing-Daily behandelt. Die Folge kannst du hier anhören.
