Google integriert KI in Workspace, um Routineaufgaben in Mails, Docs und Sheets zu automatisieren.
In Kürze
- KI-Funktionen in Gmail, Drive, Docs, Sheets
- Datenzugang bestimmt Vorschlagsqualität
- Gemini füllt und formatiert Tabellen
Google will Büro-Kleinkram per KI erledigen — Workspace bekommt neue Smart‑Features
Workspace Intelligence: KI zieht in Workspace ein
Unter dem Dach „Workspace Intelligence“ integriert Google KI‑Funktionen direkt in Gmail, Kalender, Chat und Drive (Docs, Slides, Sheets).
- Gmail
- Kalender
- Chat
- Drive (Docs, Slides, Sheets)
Die KI kann auf Inhalte in diesen Diensten zugreifen, um Vorschläge zu machen, Texte zu überarbeiten oder Aufgaben zu automatisieren. Google betont, dass Admins und Nutzer die Kontrolle behalten: Du kannst der KI den Zugriff auf einzelne Dienste jederzeit entziehen.
Mehr Daten, mehr Hilfe — mit Kontrollmöglichkeit
Google macht deutlich, dass die Qualität der Unterstützung davon abhängt, welche Daten die KI sehen darf: Je mehr Workspace‑Inhalte freigegeben werden, desto umfassender sollen die Vorschläge ausfallen. Gleichzeitig sollen Adminfunktionen dafür sorgen, dass Unternehmen und Nutzer den Zugriff granular regeln können.
Sheets + Gemini: Tabellen per Prompt und automatische Befüllung
Google bringt Gemini, seine multimodale KI, stärker in Sheets. Du kannst Tabellen per Eingabeaufforderung erzeugen lassen — inklusive Formatierung und Beschaffung passender Daten — und Zellen automatisch ausfüllen lassen. Google nennt eine Zeitersparnis von bis zu neunmal gegenüber manueller Eingabe.
- Tabellen per Eingabeaufforderung erzeugen (inkl. Formatierung und Datensuche)
- Zellen automatisch ausfüllen
- Tool, das unstrukturierte Daten in geordnete Tabellen überführt (z. B. aus Berichten oder E‑Mails)
Docs + KI‑Schreiben: Formulieren und anpassen
Gemini unterstützt auch das Schreiben in Google Docs: Die KI kann beim Verfassen, Überarbeiten und beim Angleichen des Stils helfen. Sie nutzt dabei Inhalte aus deinem Drive sowie Chat‑ und Gmail‑Archiv und kann bei Bedarf Informationen aus dem Web einbeziehen.
Funktionen reichen von:
- Formulierungsvorschlägen
- Kürzen
- Umformulieren
- Angleichen an einen vorgegebenen Schreibstil, damit Texte „wie von dir“ klingen
Warum Unternehmen investieren
Google sieht in solchen Funktionen ein wichtiges Angebot für Firmenkunden — ein attraktives Geschäftsmodell, weil viele Unternehmen Workspace bereits nutzen. Gleichzeitig stehen Microsoft, Apple und zahlreiche Startups als Wettbewerber bereit, die ähnliche KI‑Unterstützung in Office‑Tools integrieren. Anbieter und Kunden werden in den kommenden Monaten genau beobachten, wie sich Nutzerkontrolle, Datennutzung und praktische Effekte der neuen Tools in der täglichen Arbeit auswirken.
Quellen
- Quelle: Google
- Der ursprüngliche Artikel wurde hier veröffentlicht
- Dieser Artikel wurde im Podcast KI-Briefing-Daily behandelt. Die Folge kannst du hier anhören.
