Google integriert Gemini in fast alle Workspace‑Apps und automatisiert Zusammenfassungen, Entwürfe, Tabellen und Meeting‑Nachbereitung.
In Kürze
- Docs: automatische Zusammenfassungen & Schreibhilfen
- Gmail: AI Inbox, Zusammenfassungen & Smart Replies
- Sheets/Slides/Meet: Tabellen, Präsentationen und Protokolle per Prompt
Google rollt sein Sprachmodell Gemini Schritt für Schritt in fast alle Workspace‑Apps ein – von Docs über Gmail und Sheets bis zu Slides, Drive, Meet und mehr. Im Zentrum stehen Funktionen, die Routineaufgaben vereinfachen: Zusammenfassen, Entwürfe erstellen, Daten strukturieren und Meetings nachbereiten.
Docs: Mehr als nur Textvorschläge
In Docs bekommst du automatische Zusammenfassungen, sodass du nicht mehr ganze Dokumente wälzen musst, sondern die Kernaussagen oder eine Gliederung präsentiert bekommst. Mit Help me create beschreibst du kurz, was du brauchst (z. B. einen Newsletter) und Gemini zieht Kontext aus Drive, Gmail und Chat, um einen ersten Entwurf zu bauen. Help me write überarbeitet Formulierungen oder erweitert Ideen. Neue Beta‑Tools wie Match writing style und Match the format sollen dafür sorgen, dass Ton und Format einheitlich bleiben oder die Struktur eines anderen Dokuments übernommen wird.
Gmail: Posteingang mit KI‑Filter
Gmail bekommt eine AI Inbox, die unwichtige Mails filtert und relevante Nachrichten hervorhebt. Lange Mail‑Threads werden oben in der Mail als Zusammenfassung angezeigt. Help me write und kontextuelle Smart Replies erzeugen Antworten im gewünschten Ton – von kurz bis ausführlich. Über AI Overview kannst du Fragen an dein Postfach stellen (z. B. wer dir letztes Jahr ein Angebot geschickt hat) und Gemini sucht die passenden Mails heraus.
Sheets: Tabellen aus Rohdaten
In Sheets reicht ein Prompt, damit Gemini relevante Infos aus Gmail, Chat und Drive zieht und daraus eine strukturierte Tabelle erstellt. Die KI generiert Diagramme und Visualisierungen und beschleunigt das Befüllen von Tabellen mit Fill with Gemini, wenn du nur Rohdaten hast.
Slides: Präsentationen ohne Bastelarbeit
Bei Slides kannst du sagen: „Erstelle eine fünf Folien lange Zusammenfassung unserer Q1‑Ergebnisse“ – und Gemini baut ein Deck mit passenden Inhalten und Layout. Funktionen zum Vereinfachen, Umformulieren und Anpassen des Designs sollen den Formatieraufwand deutlich reduzieren. Bildbearbeitung läuft über Nano Banana, ein von Google entwickeltes Bildbearbeitungsmodell.
Meet: Protokolle und Nachbereitung
Meet‑Funktionen umfassen automatische Protokolle, die Kernaussagen, Entscheidungen und To‑Dos notieren und nach dem Meeting bereitstellen. Es gibt Kurzfassungen für Nachzügler (so kannst du nachfragen, was du verpasst hast, ohne das Meeting zu unterbrechen), verbesserte Echtzeit‑Untertitel inklusive Übersetzungen, sowie Optimierungen bei Video‑ und Audioqualität.
Drive: Dateien schneller finden und zusammenfassen
Drive erleichtert das Finden von Dateien, fasst Dokumente zusammen oder zieht konkrete Ziele aus Texten. AI Overview sammelt relevante Infos aus mehreren Dateien und nennt die Quellen. In der Beta‑Funktion Ask Gemini in Drive kannst du komplexe Fragen stellen, die Kalender, Dokumente, Mails und das Web verknüpfen.
Calendar: Termine planen ohne Ping‑Pong
Help me schedule schlägt passende Termine vor, berücksichtigt Verfügbarkeiten und Präferenzen (zum Beispiel keine frühen Termine) und nutzt Infos aus Gmail. Aus kurzen Eingaben wie „Lunch mit Nick“ erstellt Gemini sofort vollständige Eventvorschläge. Beim Verschieben von Meetings macht die KI intelligente Vorschläge, um Konflikte zu minimieren.
Chat: Kontext statt Wust
In Chat fasst Gemini Channels und Spaces zusammen, hebt Entscheidungen und To‑Dos hervor und liefert Entwürfe für Antworten, die den Gesprächskontext nutzen. Die KI lernt aus vergangenen Unterhaltungen und verknüpft Chats direkt mit geteilten Dateien, sodass du Fragen zu Dokumenten stellen kannst, ohne sie erst zu öffnen.
Google Vids: Rohschnitt und Skripthilfe
Google Vids unterstützt beim Erstellen von Rough Cuts aus Thema oder Outline, schlägt Szenen vor und schreibt Skripte. Die Tools helfen bei Voice‑overs und Tonvarianten; ein Transkript‑Trimmer entfernt Füllwörter und Pausen. Es gibt eine Bild‑zu‑Video‑Funktion mit Gemini Veo 3 und die Möglichkeit, ein KI‑Avatar als Sprecher zu nutzen.
Forms: Umfragen automatisch zusammenstellen
In Forms erzeugt Gemini komplette Umfragen, wenn du beschreibst, was du brauchst. Die KI verbessert Fragestellungen und Antwortformate, erkennt Lücken im Fragebogen und fasst eingehende Antworten zusammen, wobei Trends direkt hervorgehoben werden.
Welche Ziele verfolgt Google damit?
Die Integration zielt darauf ab, wiederkehrende Aufgaben in Workspace zu übernehmen – besonders beim Zusammenfassen, Erstellen von Entwürfen, Organisieren von Informationen und Nachbereiten von Meetings. Viele Funktionen sollen Zeit sparen; zahlreiche Tools laufen derzeit noch als Beta.
Quellen
- Quelle: Google / Google Workspace / Gemini
- Der ursprüngliche Artikel wurde hier veröffentlicht
- Dieser Artikel wurde im Podcast KI-Briefing-Daily behandelt. Die Folge kannst du hier anhören.
