Collabora Online 26.04: Optionale KI‑Seitenleiste und stärkere Office‑Tools

24.07.2026 | Allgemein, KI

Collabora Online 26.04 integriert eine abschaltbare KI‑Seitenleiste und erweitert Writer, Calc und Impress für effizienteres Arbeiten im Browser.

In Kürze

  • Seitenleiste mit Chat‑KI für Text, Tabellenanalyse und Präsentationsentwürfe
  • KI ist standardmäßig aus; Anbieter, API‑Keys und lokale Modelle wählbar
  • Verbesserte Dokumentvergleiche, Pivot‑Berechnungen und Präsentations‑Funktionen

Collabora Online 26.04 bringt KI‑Assistent und nützliche Office‑Verbesserungen

Collabora Productivity hat die neue Version Collabora Online 26.04 veröffentlicht. Die Web‑Office‑Suite (Writer, Calc, Impress) bekommt eine integrierte KI‑Seitenleiste, Verbesserungen beim Dokumentvergleich, stärkere Tabellenfunktionen und neue Features für Präsentationen. Kurz gesagt: mehr Komfort beim Arbeiten im Browser — und die Möglichkeit, eigene KI‑Anbieter einzubinden.

KI‑Assistent: Seitenleiste mit Chat und Aktionen

In Writer, Calc und Impress findest du jetzt eine Seitenleiste mit einem Chat‑Assistenten. Er hilft beim Textentwurf und Überarbeiten in Writer, analysiert Tabellen und sucht nach Fehlern in Formeln in Calc und erzeugt Präsentationsentwürfe aus Stichpunkten oder umfangreichem Material in Impress — sozusagen ein Kollege, der nie Kaffeepause macht.

Wichtig zu wissen

  • Die KI‑Anbindung ist von Haus aus ausgeschaltet. Du aktivierst sie unter Datei → Optionen → KI‑Assistent, wo du Anbieter und Zugangsdaten (API‑Keys) einträgst. Admins können die Funktion auch zentral für alle Nutzer einschalten.
  • Unterstützte Anbieter: OpenAI, Groq, Together AI, Mistral AI sowie OpenAI‑kompatible Endpunkte. Lokale Modelle lassen sich über Tools wie Ollama, vLLM oder LM Studio anbinden, wenn du Modelle selbst betreiben willst.
  • Nach Eingabe eines API‑Schlüssels listet Collabora die verfügbaren Modelle zur Auswahl auf.
  • Für direkte Aktionen im Dokument empfiehlt Collabora Modelle mit Function/Tool Calling: Diese können nicht nur chatten, sondern auch Editor‑Funktionen ausführen (z. B. Text umformulieren). Beispiele für solche Modelle sind GPT‑4o, Llama 3.1 oder Qwen 2.5. Modelle ohne diese Fähigkeit bieten weiterhin Chat‑Funktionen, können aber keine Dokumentfunktionen ausführen.
  • Zusätzlich gibt es einen Endpunkt für das Model Context Protocol (MCP), über den externe KI‑Clients Collabora‑Funktionen ansprechen können, ohne eine Editor‑Sitzung offen zu haben.

Technische Basis und Integration

Collabora Online nutzt den LibreOffice‑Kern über LibreOfficeKit — die Engine rendert Dokumente und verarbeitet Inhalte auf dem Server, die Oberfläche läuft im Browser. Damit lässt sich Collabora Online etwa in Nextcloud integrieren; Collabora bietet Support sowie Langzeitpflege an. Zur Orientierung: Collabora Online bezeichnet die Web‑Version, Collabora Office die Desktop‑Anwendung und CODE ist die kostenfreie Entwicklungsedition.

Writer: besserer Vergleich und Markdown‑Support

Der Dokumentvergleich in Writer wurde deutlich erweitert. Vergleiche mit früheren lokalen oder serverseitigen Versionen zeigen Einfügungen, Löschungen, Verschiebungen sowie Änderungen an Bildern und Tabellen farbig markiert an; zudem werden Autor und Zeitpunkt angezeigt — praktisch bei Vertragsprüfungen oder kollaborativen Texten. Neu ist außerdem eine Zwei‑Seiten‑Ansicht für lange Dokumente sowie Import und Export von Markdown‑Dateien.

Calc: Pivot‑Berechnungen und Tabellendesign

Calc erhält erweiterte Filter, neue Funktionen und Formatierungswerkzeuge. Neu sind berechnete Felder in Pivot‑Tabellen: Du kannst Kennzahlen aus gruppierten Daten ableiten, ohne zusätzliche Spalten in den Quelldaten anzulegen. Außerdem gibt es jetzt Tabellenstile und eine eigene Registerkarte fürs Tabellendesign, die die Arbeit mit großen Datenblättern übersichtlicher macht.

Impress: besseres Mitverfolgen und Skalieren

Impress bringt Funktionen zur Zusammenarbeit und Präsentationssteuerung, etwa „Follow Me“, damit Teilnehmer automatisch der aktuellen Folie des Vortragenden folgen können. Für größere Präsentationen gibt es eine Abschnittsverwaltung, und du kannst Folien einzeln oder alle Folien auf andere Größen skalieren — nützlich beim Wechsel zwischen Bildschirmformaten.

Das Update ist als Collabora Online 26.04 verfügbar und erlaubt es dir, selbst zu entscheiden, welche KI‑Anbieter und Modelle du nutzen möchtest — lokal gehostete Modelle eingeschlossen.

Quellen

  • Quelle: Collabora Online
  • Der ursprüngliche Artikel wurde hier veröffentlicht
  • Dieser Artikel wurde im Podcast KI-Briefing-Daily behandelt. Die Folge kannst du hier anhören.

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Dieser Artikel wurde vollständig mit KI generiert und ist Teil des Projektes KI News Daily der Pickert GmbH.

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